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Privacy & Compliance Specialist

InPost Italy
24 days ago
Full-time
On-site
Milan, Lombardy, Italy

About InPost:

InPost è un’azienda leader nel settore della logistica, specializzata in locker automatizzati per pacchi e servizi di consegna.

Siamo impegnati a offrire soluzioni innovative ed efficienti per i nostri clienti.

Unisciti al nostro team dinamico e contribuisci a rivoluzionare il modo in cui le persone spediscono e ricevono i pacchi!

Il profilo che stiamo cercando

Una grandiosa opportunitĂ  per candidati di talento che vogliano unirsi al nostro team Legal.

La risorsa sarĂ  responsabile di supportare la SocietĂ  nell'assicurare la conformitĂ  alle normative in materia di protezione dei dati personali (in particolare il GDPR e la normativa italiana applicabile) e di altre normative rilevanti per il business, lavorando a stretto contatto con diversi dipartimenti e riportando alla General Counsel.

Di che cosa ti occuperai

GDPR e Normative Privacy:

  • Assistere nell'implementazione e nel mantenimento di un programma di conformitĂ  al GDPR e ad altre normative sulla privacy applicabili.

  • Monitorare le evoluzioni normative e best practice in materia di protezione dei dati personali.

  • Effettuare valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati personali (DPIA).

  • Gestire e rispondere alle richieste di accesso, rettifica, cancellazione e portabilitĂ  dei dati (diritti degli interessati).

  • Mantenere aggiornati i registri delle attivitĂ  di trattamento.

  • Cooperare con il DPO esterno.

  • Gestire, insieme alla General Counsel, i data breach, valutazioni di rischio ENISA e la notifica alle autoritĂ  competenti e agli interessati.

Compliance:

  • Gestire un programma di compliance efficace, fondato sulla legislazione italiana (es. D.Lgs. 231/01, whistleblowing, normativa anticorruzione, ecc.), sulla normativa di settore (servizi postali e logistica) e sulle policy del Gruppo.

  • Monitorare le evoluzioni normative e best practice che interessano la SocietĂ  valutando l'impatto delle modifiche normative sulle attivitĂ  aziendali e sviluppando piani per garantire la conformitĂ .

  • Aggiornare il Modello 231 adottato dalla SocietĂ .

  • Supportare la General Counsel nella gestione delle segnalazioni in materia di whistleblowing.

Formazione e Sensibilizzazione:

  • Curare i programmi periodici di formazione e sensibilizzazione dei dipendenti in materia di privacy e compliance.

  • Creare materiali informativi e guide ad hoc per promuovere tra i dipendenti la consapevolezza sulla privacy e sulla compliance secondo le necessitĂ .

Supporto Legale e Collaborazione:

  • Fornire consulenza e supporto ai diversi dipartimenti aziendali su questioni relative alla privacy e alla compliance.

  • Verificare che i contratti con clienti e fornitori includano clausole adeguate in materia di protezione dei dati e di compliance.

  • Gestire e rispondere alle richieste periodiche di informazioni da parte delle autoritĂ  di regolamentazione (es. Garante per la protezione dei dati personali, AGCOM) nonchĂ© supportare la General Counsel nella gestione dei rapporti con dette AutoritĂ  e con l’Organismo di Vigilanza.

  • Supportare le indagini interne relative a potenziali violazioni della privacy e della compliance.

Skills e requisiti

  • Laurea in Giurisprudenza

  • Titolo di Avvocato (preferenziale)

  • Esperienza di almeno 5 anni in ruoli legati alla privacy e alla compliance, preferibilmente in un'azienda del settore postale o della logistica.

  • Solida conoscenza del GDPR e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali, del D. Lgs 231/01, della normativa in materia di whistleblowing e di antiriciclaggio.

  • Conoscenza dei principi di sicurezza informatica e delle best practice per la protezione dei dati.

  • Preferibilmente competenza in materia di diritto dei trasporti e dei servizi postali.

  • Inglese fluente

  • Forte etica professionale, ottime capacitĂ  analitiche e di comunicazione, sia scritta che orale.

  • CapacitĂ  di organizzazione, di attenzione al dettaglio e di rispetto delle deadline impartite.

  • CapacitĂ  di interfacciarsi a tutti i livelli e di lavorare in Team.

Perchè scegliere InPost

  • Piattaforma formativa ad accesso illimitato

  • Smart working (1 giorno di presenza in ufficio a settimana)

  • Contesto multinazionale

  • Ambiente lavorativo flessibile, creativo, vibrante

  • Contribuire alla creazione di una logistica responsabile ed ecosostenibile

  • Entrare a far parte di un team di persone appassionate, preparate e motivate

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito www.inpost.it, alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.