Legal Counsel and Privacy Officer: BORN Ontario - Permanent Full-Time (1.0) / Conseiller juridique, BORN Ontario - Permanent à temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinaabe territory. The peoples of the Algonquin Anishinaabe Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system.

Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024, 2025 and 2026 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY
Within CHEO, and operating with a semi-independent mandate, is the Better Outcomes Registry and Network (BORN). Under the Personal Health Information Protection Act, and its regulation, BORN is Ontario's prescribed perinatal, newborn and child registry with the role of facilitating quality care for families across the province. BORN, acting as a prescribed registry, collects, interprets, shares and rigorously protects high-quality information essential to the understanding of and planning for better perinatal, newborn and child health in the province. As digital and secure data sharing technologies continue to improve, BORN Ontario is expanding its work to create and scale new digital health tools that can be used across the province.

These tools will securely use trusted health data and evidence to support better care decisions and improve health outcomes for individuals and families. This work builds on BORN’s longstanding role in improving healthcare quality and equity by turning health system data into meaningful insights that support learning, improvement, and impact.

CHEO is seeking a Legal Counsel and Privacy Officer to join their legal team in support of the functions and strategies being developed and implemented across BORN Ontario and its Prenatal Screening Ontario program.

You will be accountable for supporting the overall legal and privacy framework at BORN, while providing guidance on a broad and diverse mix of legal disciplines encompassing regulatory (compliance), corporate and commercial law and other matters as required by the management of BORN. This role reports to the Executive Director of BORN Ontario and requires a high degree of visibility and presence across the organization and with program and research partners across the province, with demonstrated skills in negotiation and execution to match.

MAIN RESPONSIBILITIES

Key functions for the Legal Counsel and Privacy Officer will include the following, all of which are in the context of providing direct support to BORN while doing so in the greater context of CHEO:

• Act as the legal counsel and information privacy advisor to the senior management of BORN on a multitude of issues and topics. This entails ensuring the needs of BORN are being met while being consistent with the principles and processes in place at CHEO.
• Actively contributes to the development and implementation of a proactive legal framework, enabling opportunities to be realized for value-added legal service and guidance. This may include but is not limited to:
  • monitoring relevant national and provincial legislation and regulation, providing briefings and analysis on applicability to BORN and CHEO’s health information operation,
  • providing detailed legal and privacy analysis and recommendations for new and emerging operations in digital health and information privacy that involve BORN Ontario and relevant programming at CHEO.
• Provide strategic and operational leadership regarding legal opportunities and challenges, strategic planning, and risk management.
• Provide support and advice to the BORN privacy program, establishing and monitoring the implementation of policies, protocols, and appropriate internal controls for information privacy and security matters.
• Liaise and interact with CHEO privacy professionals and with the Office of the Information and Privacy Commissioner as needed.
• Continue to advance key stakeholder relationships with colleagues, hospital executives, and staff, and external partners to ensure collaboration, as well as alignment with the changing provincial health care landscape.
• Negotiate, design, draft and/or review legal agreements, documents and contracts and either leads or assists with the negotiations with counterparties where clauses, stipulations or requirements are unacceptable.
• Support risk‑based decision‑making for innovative technologies where legal and governance frameworks are evolving or unsettled.
• Partners collaboratively with internal stakeholders to support complex digital health projects, offering mitigation strategies and alternates where appropriate to align with established risk tolerances.
• Work closely with team members to create a service and performance delivery culture.

QUALIFICATIONS

• Law degree (JD or LLB) and member in good standing with the Law Society of Ontario (Essential)
• Minimum 7 years of progressive legal experience in a complex, highly regulated environment (Essential)
• Demonstrated expertise in Ontario health law and health information privacy (Essential)
• Highly-developed legal, risk management, and policy analysis skills. (Essential)
• Strong technical legal ability demonstrated through experience managing relevant legal and privacy matters across strategic and operational contexts in health system delivery, health information management, or in health care (Essential)
• Proven ability to lead and advise in multi‑stakeholder, system‑level environments (Essential)
• Track record of implementing leading practices that strengthen governance, accountability, and corporate risk management (Essential)
• Credible, influential advisor, negotiator, capable of operating at executive and Board levels (Essential)
• Ability to create, compose and edit institutional policies and other written materials together with strong communication skills. (Essential)
• Recognized as a trusted leader and collaborator—a self‑starter who thrives in team‑based environments (Essential)
• Confident, visible advocate for excellence, ethical practice, and good governance (Essential)
• Bilingualism (English/French) (Preferred)
• Relevant IAPP certification (Preferred)

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.
 

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple Anishinabe algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.

CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes.

Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024, 2025 and 2026 et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.

SOMMAIRE DU POSTE
Le Registre et réseau des bons résultats dès la naissance (BORN) fonctionne en vertu d’un mandat semi-indépendant au sein du CHEO. Dans le cadre de la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé et de ses règlements, BORN est le registre désigné de l’Ontario concernant les renseignements sur la mère, le nouveau-né et l’enfant. Son rôle est de favoriser la prestation de soins de qualité pour toutes les familles de la province. Agissant à titre de registre prescrit, BORN recueille, interprète, partage et protège rigoureusement des renseignements de grande qualité essentiels à la compréhension et à la planification d’une meilleure santé périnatale, néonatale et infantile dans la province. Alors que les technologies de partage de données numériques et sécurisées continuent de s’améliorer, BORN Ontario élargit son travail pour créer et mettre à l’échelle de nouveaux outils de santé numériques qui peuvent être utilisés dans toute la province.

Ces outils utiliseront en toute sécurité des données probantes fiables sur la santé afin d’appuyer la prise de meilleures décisions en matière de soins et d’améliorer les résultats pour la santé des personnes et des familles. Ce travail s’appuie sur le rôle de longue date que joue BORN dans l’amélioration de la qualité et de l’équité des soins de santé, en transformant les données du système de santé en renseignements utiles qui appuient l’apprentissage, l’amélioration et l’obtention de résultats.

Le CHEO est à la recherche d’une conseillère ou un conseiller juridique et en protection des renseignements personnels qui se joindrait à son équipe juridique pour appuyer les fonctions et les stratégies en cours d’élaboration et de mise en œuvre dans l’ensemble de BORN Ontario et de son programme Dépistage prénatal Ontario.

Vous aurez la responsabilité de soutenir le cadre juridique et de protection des renseignements personnels global au sein de BORN, tout en fournissant des conseils sur un large éventail de disciplines juridiques englobant la réglementation (conformité), le droit d’entreprise et commercial et d’autres questions, selon les besoins de la direction de BORN. Ce poste relève de la directrice générale de BORN Ontario et exige un degré élevé de visibilité et de présence à l’échelle de l’organisation, ainsi qu’avec les partenaires des programmes et de la recherche dans toute la province, ce qui requièrent donc des compétences démontrées en négociation et en exécution.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Les principales fonctions de la conseillère ou du conseiller juridique et en protection des renseignements personnels comprennent ce qui suit, toutes réalisées dans le contexte d’un soutien direct au BORN ainsi que dans le contexte plus large du CHEO :

• Agir à titre de conseillère ou conseiller juridique et en protection des renseignements personnels auprès de la haute direction de BORN sur une multitude de questions et de sujets. Pour ce faire, la personne doit veiller à ce que les besoins de BORN soient satisfaits tout en respectant les principes et les processus en place au CHEO.
• Contribuer activement à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un cadre juridique proactif, qui permet de saisir les occasions d’offrir des services juridiques et une orientation à valeur ajoutée. Il s’agit notamment, mais pas exclusivement, de ce qui suit :
  • Surveiller les lois et règlements nationaux et provinciaux pertinents, fournir des séances d’information et des analyses sur l’applicabilité aux activités touchant aux renseignements sur la santé de BORN et du CHEO;
  • Fournir une analyse juridique et de protection des renseignements personnels détaillée ainsi que des recommandations pour les activités nouvelles et émergentes en matière de santé numérique et de protection des renseignements personnels qui font appel à BORN Ontario et à la programmation pertinente du CHEO.
• Assurer un leadership stratégique et opérationnel en ce qui concerne les possibilités et les défis juridiques, la planification stratégique et la gestion des risques.
• Fournir du soutien et des conseils au programme de protection des renseignements personnels de BORN, en établissant et en surveillant la mise en œuvre de politiques, de protocoles et de contrôles internes appropriés pour les questions de protection des renseignements personnels et de sécurité.
• Assurer la liaison et interagir avec les professionnelles et professionnels de la protection des renseignements personnels du CHEO et le Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée, au besoin.
• Continuer de faire progresser les relations des parties prenantes clés avec les collègues, les membres de la direction et le personnel des hôpitaux ainsi que les partenaires externes afin d’assurer la collaboration et l’harmonisation avec le paysage provincial en évolution des soins de santé.
• Négocier, concevoir, rédiger ou réviser des accords juridiques, documents et contrats et diriger ou aider les négociations avec les contreparties lorsque les clauses, stipulations ou exigences sont inacceptables.
• Appuyer la prise de décisions fondées sur les risques pour les technologies novatrices lorsque les cadres juridiques et de gouvernance évoluent ou ne sont pas réglés.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour soutenir des projets complexes de santé numérique, en offrant des stratégies d’atténuation et des solutions de rechange, s’il y a lieu, afin de respecter la tolérance au risque établie.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour créer une culture de prestation de services et de rendement.

QUALIFICATIONS

• Diplôme en droit (J.D. Ou LL. B.) et membre en règle du Barreau de l’Ontario (essentiel)
• Au moins 7 ans d’expérience juridique progressive dans un environnement complexe et hautement réglementé (essentiel)
• Expertise démontrée en droit de la santé de l’Ontario et en protection des renseignements personnels sur la santé (essentiel)
• Excellentes compétences en matière de droit, de gestion des risques et d’analyse des politiques (essentiel)
• Forte capacité juridique technique démontrée par l’expérience de la gestion de questions juridiques et de protection des renseignements personnels pertinentes dans des contextes stratégiques et opérationnels dans la prestation du système de santé, la gestion des renseignements personnels sur la santé ou les soins de santé (essentiel)
• Capacité avérée à diriger et conseiller dans des environnements au niveau du système qui comprennent de multiples partie prenantes (essentiel)
• Expérience en matière de mise en œuvre de pratiques exemplaires qui renforcent la gouvernance, l’imputabilité et la gestion des risques d’entreprise (essentiel)
• Capacité à conseiller et négocier de façon crédible et influente, et de travailler au niveau de la direction et du conseil d’administration (essentiel)
• Capacité de créer, de composer et de modifier des politiques institutionnelles et d’autres documents écrits avec de solides compétences en communication (essentiel)
• Reconnaissance comme une personne digne de confiance qui dirige et collabore bien, avec un esprit d’initiative qui s’épanouit dans des environnements axés sur l’équipe (essentiel)
• Promotion confiante et ouverte de l’excellence, des pratiques éthiques et de la bonne gouvernance (essentiel)
• Bilinguisme (anglais et français) (atout)
• Certification IAPP pertinente (atout)

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.